Baustellen- und Projektkommunikation

Sichtbare Kommunikation für Verkehrs-, Bau- und Infrastrukturprojekte

Kommunikation an der Baustelle und in den betroffenen Haushalten zusammenführen

Wir unterstützen Verkehrsunternehmen, Kommunen, Bauunternehmen und Infrastrukturbetreiber bei der sichtbaren Kommunikation rund um Baustellen und Projektmaßnahmen. Dazu verbinden wir Banner, Plakate, Folierungen und Wegeleitungen am Einsatzort mit der gezielten Information betroffener Anwohner – auf Wunsch inklusive Produktion, Montage, Verteilung und Dokumentation.

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Kommunikation am Baustellenstandort und im betroffenen Umfeld

Wir beschränken uns nicht auf einzelne Banner oder Plakate. Wir verbinden die sichtbare Kommunikation direkt an der Baustelle mit der gezielten Information der betroffenen Haushalte – beispielsweise durch adressierte, teiladressierte oder gebietsgenau verteilte Anwohnerinformationen.

Erfahrung mit anspruchsvollen Verkehrs- und Infrastrukturstandorten

Einsätze in Bahnhöfen, U-Bahn-Stationen oder stark frequentierten Baustellenbereichen stellen besondere Anforderungen an Material, Montage, Zeitfenster und Sicherheit. Wir kennen diese operativen Bedingungen aus der praktischen Projektarbeit.

Spezialmaterialien für sensible Einsatzbereiche

Wir können Plakate, Banner und Folien auf Materialien produzieren, die auf die besonderen Vorgaben des Einsatzortes abgestimmt sind – beispielsweise auf schadstoffarme oder speziell freigegebene Materialien für den Einsatz in unterirdischen Verkehrsstationen.

Wegeleitung vollständig umgesetzt

Bei geänderten Zugängen, gesperrten Bereichen oder temporären Umleitungen übernehmen wir auf Wunsch die Produktion der Folien, die Bereitstellung beziehungsweise Miete geeigneter Stelen und die Anbringung der Wegeleitung.

Gebietsgenaue Anwohnerinformation mit Dokumentation

Wir planen die Zustellung anhand der tatsächlich betroffenen Straßen, Häuser oder Projektgebiete. Auf Wunsch dokumentieren wir die Verteilung, sodass nachvollziehbar bleibt, welche Bereiche informiert wurden.

Unser Ansatz für​ "Baustellen- und Projektkommunikation"

Baustellen- und Projektkommunikation muss nicht nur sichtbar sein, sondern auch unter den jeweiligen Bedingungen vor Ort zuverlässig funktionieren. Aus unserer Erfahrung mit anspruchsvollen Verkehrs- und Infrastrukturprojekten wissen wir, wie wichtig geeignete Materialien, klare Wegeleitungen, abgestimmte Montagezeiten und eine präzise Information der betroffenen Anwohner sind. Deshalb denken wir die gesamte Umsetzung mit: von schadstoffarmen beziehungsweise für sensible Einsatzbereiche geeigneten Bannern, Plakaten und Folien über Stelen und temporäre Wegeleitungen bis zur dokumentierten Verteilung von Anwohnerinformationen. So erhalten Projektverantwortliche einen zentral koordinierten Ablauf für Produktion, Bereitstellung, Montage, Verteilung und Dokumentation.

Kunden, die uns bereits ihr Vertrauen schenken

Darum sind wir genau der richtige Ansprechpartner im Bereich "Baustellen- und Projektkommunikation"

Baustellenkommunikation zuverlässig umsetzen – komplett koordiniert oder als einzelne Leistung

Baustellenkommunikation umfasst alle Maßnahmen, mit denen Fahrgäste, Passanten, Anwohner und weitere Betroffene während eines Verkehrs-, Bau- oder Infrastrukturprojekts informiert und sicher geleitet werden. Dazu gehören unter anderem Baustellenbanner, Plakate, Folierungen, temporäre Wegeleitungen, Informationsstelen sowie gedruckte und verteilte Anwohnerinformationen.

Für Bauprojektleiter ist dabei meist nicht die Idee das Problem, sondern die operative Umsetzung. Materialien müssen zum Einsatzort passen, Druckdaten rechtzeitig verarbeitet, Montagezeiten abgestimmt und betroffene Haushalte im richtigen Gebiet informiert werden. Gleichzeitig verändern sich während eines Projekts häufig Bauphasen, Zugänge, Termine oder Wegeführungen. Wir übernehmen diese Aufgaben so weit, wie es für Ihr Projekt erforderlich ist.

Auf Wunsch koordinieren wir die Baustellenkommunikation vollständig. Wir produzieren Banner, Plakate und Folien, wählen geeignete Materialien, stellen bei Bedarf Stelen bereit und übernehmen die Anbringung vor Ort. Für sensible Einsatzbereiche wie U-Bahn-Stationen können speziell geeignete, schadstoffarme beziehungsweise für den jeweiligen Standort freigegebene Materialien eingesetzt werden. Maßgeblich sind dabei immer die konkreten technischen und betrieblichen Vorgaben des Auftraggebers und des Einsatzortes.

Bei Sperrungen, Umleitungen oder geänderten Zugängen setzen wir temporäre Wegeleitungen um. Dazu können die Produktion der benötigten Folien, die Miete oder Bereitstellung passender Stelen sowie die Anbringung und der spätere Austausch gehören. Ändert sich die Wegeführung im Verlauf der Baumaßnahme, können Inhalte und Beschilderung an die neue Projektphase angepasst werden.

Auch die Information betroffener Anwohner kann vollständig in den Ablauf eingebunden werden. Wir drucken Flyer, Anschreiben oder Informationsblätter und verteilen sie professionell in den tatsächlich betroffenen Straßen, Häusern oder Projektgebieten. Je nach Datenbasis ist eine flächendeckende, adressierte oder teiladressierte Zustellung möglich. Auf Wunsch dokumentieren wir die Verteilung, damit nachvollziehbar bleibt, welche Bereiche informiert wurden.

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine vollständige Projektkoordination. Deshalb können unsere Leistungen auch einzeln beauftragt werden. Wir übernehmen beispielsweise ausschließlich den Druck, die Banner- oder Folienproduktion, die Montage, die Bereitstellung von Stelen oder die professionelle Flyerverteilung. So können bestehende Agenturen, Planungsbüros, Verkehrsunternehmen und Bauunternehmen gezielt die operativen Leistungen ergänzen, die intern nicht abgedeckt werden.

Durch die Verbindung von Werbemittelproduktion, Montage, Wegeleitung und dokumentierter Anwohnerinformation reduzieren wir die Zahl der Schnittstellen im Projekt. Projektverantwortliche erhalten einen festen Ansprechpartner und können sich auf Bauablauf, Termine und interne Abstimmungen konzentrieren, während wir die vereinbarten Kommunikationsmaßnahmen praktisch umsetzen.

So entsteht eine Baustellenkommunikation, die vor Ort sichtbar funktioniert, betroffene Menschen rechtzeitig erreicht und sich flexibel an einzelne Bauphasen anpassen lässt.

Häufige Fragen zu diesem Thema

Wir übernehmen die professionelle Verteilung von Baustelleninformationen in den tatsächlich betroffenen Straßen, Häusern oder Projektgebieten. Je nach Datenbasis können die Informationen flächendeckend, adressiert oder teiladressiert zugestellt werden. Wie kurzfristig die Umsetzung möglich ist, hängt von Gebiet, Haushaltsmenge, Druckdaten, Auflage und verfügbaren Kapazitäten ab.

Wir können das relevante Umfeld der Baustelle abgrenzen und die voraussichtliche Zahl der dort erreichbaren Haushalte ermitteln. Der Umgriff kann beispielsweise nach konkreten Straßen, Hausnummern, einem frei definierten Projektgebiet, einer Entfernung oder Gehzeit festgelegt werden. Auf dieser Grundlage bestimmen wir die benötigte Auflage für die Anwohnerinformationen.

Wir produzieren Bauzaunbanner passend zu den benötigten Abmessungen und Anforderungen des Einsatzortes und übernehmen auf Wunsch auch die Anbringung. Bereits vorhandene Banner können nach vorheriger Prüfung ebenfalls eingesetzt werden. Produktion, Bereitstellung, Montage und ein späterer Austausch lassen sich zentral koordinieren.

Wir produzieren Plakate, Banner und Folien auf Materialien, die auf die technischen und betrieblichen Vorgaben des jeweiligen Einsatzortes abgestimmt werden. Für U-Bahn-Stationen und vergleichbare Bereiche können beispielsweise speziell geeignete oder nach den Vorgaben des Betreibers freigegebene Materialien erforderlich sein. Die konkreten Materialanforderungen werden vor der Produktion geprüft.

Wir können die benötigten Folien und Beschriftungen produzieren, geeignete Stelen bereitstellen beziehungsweise vermieten und die Wegeleitung vor Ort anbringen. Bei geänderten Zugängen, Sperrungen oder neuen Bauphasen können Folien und Hinweise ausgetauscht oder ergänzt werden.

Ob und in welcher Form eine Information erforderlich ist, hängt vom Bauvorhaben, den Genehmigungsauflagen, der Art und Dauer der Arbeiten sowie den örtlichen Vorgaben ab. Projektverantwortliche sollten dies mit der zuständigen Behörde, der Bauleitung oder der rechtlichen Projektberatung klären. Für Baustellenlärm gelten unter anderem immissionsschutzrechtliche Anforderungen; eine einheitliche Informationspflicht für jedes Bauprojekt lässt sich daraus jedoch nicht pauschal ableiten.

Wir können Sendungen gebietsgenau an zuvor definierte Straßen, Hausnummern oder einzelne Gebäude zustellen. Sind keine Bewohnernamen vorhanden oder sollen diese nicht verwendet werden, eignet sich eine teiladressierte Zustellung mit einer neutralen Bezeichnung wie „An die Anwohner“. Dadurch werden nur die Haushalte informiert, die dem jeweiligen Bau- oder Projektgebiet zugeordnet sind.

Ja. Unsere Leistungen sind auch einzeln buchbar. Wir können beispielsweise ausschließlich den Druck von Anwohnerinformationen, die Bannerproduktion, die Folienherstellung, die Stelenbereitstellung, die Montage oder die professionelle Verteilung übernehmen. Ebenso ist eine vollständig koordinierte Umsetzung aus Produktion, Montage, Wegeleitung und Anwohnerinformation möglich.

Wir können Banner, Plakate, Folien, Wegeleitungen und Anwohnerinformationen passend zu den einzelnen Bauphasen produzieren und bereitstellen. Ändern sich Termine, Zugänge, Sperrungen oder Projektabschnitte, können neue Materialien erstellt und die vereinbarten Kommunikationsmaßnahmen angepasst werden. Die konkrete Reaktionszeit richtet sich nach Material, Umfang, Standort und erforderlichen Freigaben.

Kilian Eisele
Client-Success-Manager
Gerne berate ich Sie persönlich zu den am besten passenden Lösungen!