Lettershop & Versandservice
Adressen, Personalisierung, Verpackung und Zustellweg als ein durchgängiger Prozess
Ein Lettershop muss heute mehr leisten als Briefe zu falzen und in Kuverts einzulegen. Entscheidend ist, dass Adressen, Druckprodukte, Beileger, Verpackung, Personalisierung und Zustellweg genau zur geplanten Aktion passen.
Wir übernehmen den gesamten Prozess – vom klassischen DIN-lang-Mailing über personalisierte Bestandskundenaktionen bis zum individuell gepackten Präsent. Dabei prüfen wir nicht nur, wie Ihre Sendung verarbeitet werden kann, sondern auch, welche Verpackung, welches Füllmaterial und welcher Versand- oder Zustellweg für Ihr Ziel sinnvoll ist.
Ihre Vorteile bei Hüttinger Direktwerbung
Vom passenden Empfänger bis zur fertigen Zustellung
Wir können nicht nur vorhandene Adressdaten verarbeiten. Auf Wunsch unterstützen wir auch bei Adressbeschaffung, Zielgruppenauswahl und Gebietsanalyse und überführen die Ergebnisse direkt in eine Mailing- oder Verteilkampagne.
Eigene Zustellung oder Postversand
Wir sind nicht ausschließlich an den klassischen Postversand gebunden. Je nach Kampagne können Sendungen über die Deutsche Post eingeliefert oder durch unsere eigenen Teams zugestellt werden.
Briefmailing und Präsentversand in einem Prozess
Wir verarbeiten nicht nur Papiermailings. Auch Präsente, Mitarbeitergeschenke, Kundenpakete und individuell zusammengestellte Versandsets können personalisiert, verpackt und versendet werden.
Inhouse-Verarbeitung plus individuelle Handarbeit
Standardisierte Anschreiben können gefalzt und kuvertiert werden. Gleichzeitig können wir besondere Sendungen manuell zusammenstellen, individuell einlegen und verpacken.
Passende Verpackung statt beliebiger Standardkarton
Wir betrachten nicht nur den Inhalt, sondern auch Verpackung, Füllmaterial, Schutz und Präsentation der Sendung.
Lagerung für wiederkehrende Kampagnen
Wir können Druckprodukte, Beileger, Werbemittel, Präsente und Verpackungen lagern und passend zum jeweiligen Anlass abrufen.
Unser Ansatz für "Lettershop & Versandservice"
Kunden, die uns bereits ihr Vertrauen schenken
Darum sind wir genau der richtige Ansprechpartner im Bereich "Lettershop & Versandservice"
Effiziente Lettershop-Dienstleistungen für maßgeschneiderte Direktmailings
Ein Lettershop übernimmt die Verarbeitung und Versandvorbereitung von Mailings, Anschreiben und anderen physischen Sendungen. Dazu gehören typischerweise die Personalisierung, das Falzen von Briefpapier, das Kuvertieren, das Einlegen von Beilagen und die Vorbereitung für Postversand oder Zustellung. Bei uns reicht diese Leistung jedoch deutlich weiter.
Am Anfang steht die Frage, was Ihre Sendung erreichen soll. Möchten Sie Bestandskunden aktivieren, neue Zielgruppen ansprechen, Mitarbeitenden ein Weihnachtsgeschenk senden oder ein mehrteiliges Informationspaket verschicken? Aus dem Ziel leiten wir ab, welche Verarbeitung, Personalisierung, Verpackung und Zustellform sinnvoll ist.
Für klassische Briefmailings können wir angelieferte oder über uns produzierte Anschreiben auf DIN-lang-Format falzen und in die vorgesehenen Kuverts einlegen. Zusätzliche Flyer, Gutscheine, Antwortkarten oder Produktinformationen können als Beileger ergänzt werden. Auch unterschiedliche Kombinationen für einzelne Empfängergruppen sind möglich.
Die Personalisierung kann sich auf Name und Anschrift beschränken oder deutlich weitergehen. Je nach Datenbasis lassen sich individuelle Texte, Angebote, QR-Codes, Gutscheincodes, Bildmotive oder persönliche Produktempfehlungen integrieren. Bei einer Hyperpersonalisierung kann jede Sendung individuell auf den einzelnen Bestandskunden zugeschnitten werden.
Neben klassischen Mailings übernehmen wir auch die manuelle Konfektionierung von Präsenten, Weihnachtsgeschenken, Mitarbeiterpaketen, Onboarding-Boxen oder individuellen Kundenaktionen. Wir stellen die Bestandteile zusammen, wählen eine passende Versandverpackung und ein geeignetes Füllmaterial und legen persönliche Anschreiben, Gutscheine oder weitere Beilagen bei.
Soll eine Aktion neue Empfänger erreichen, können wir den Lettershop mit Adressbeschaffung sowie unserer Zielgruppen- und Gebietsanalyse verbinden. Dadurch lässt sich zunächst bestimmen, welche Zielgruppen oder Regionen relevant sind. Anschließend können die Sendungen personalisiert, konfektioniert und über den passenden Weg zugestellt werden.
Für die Zustellung prüfen wir, ob der portooptimierte Versand über die Deutsche Post oder eine Verteilung durch unsere eigenen Teams sinnvoller ist. Die Entscheidung hängt unter anderem von Empfängern, Menge, Format, Gewicht, Gebiet und Zeitfenster ab. Dadurch ist der Lettershop nicht automatisch an einen einzigen Versandweg gebunden.
Auch nach der ersten Aktion kann der Prozess weiterlaufen. Druckprodukte, Verpackungen, Beileger und Präsente können bei uns eingelagert und für wiederkehrende Maßnahmen abgerufen werden. So lassen sich beispielsweise Bestandskundenmailings, Mitarbeitergeschenke oder saisonale Aktionen umsetzen, ohne dass Ihr Unternehmen jeden Versand erneut vollständig vorbereiten muss.
Für Sie bedeutet das: weniger interne Handarbeit, weniger Schnittstellen und ein fester Ansprechpartner für Adressen, Personalisierung, Falzen, Kuvertieren, Konfektionierung, Verpackung und Zustellung. Sie erhalten nicht nur eine versandfertige Sendung, sondern einen Ablauf, der auf das Ziel Ihrer Aktion abgestimmt ist.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Was übernimmt ein Lettershop?
Ein Lettershop übernimmt die Verarbeitung und Versandvorbereitung von Mailings und anderen physischen Sendungen. Dazu können Personalisierung, Falzen, Kuvertieren, das Einlegen von Beilagen, Konfektionierung, Verpackung und die Vorbereitung für Postversand oder Verteilung gehören.
Welche Sendungen können über Ihren Lettershop verschickt werden?
Wir können nahezu alle technisch und versandfähig umsetzbaren Sendungen verarbeiten – von klassischen Briefmailings und Anschreiben über Broschüren und Magazine bis zu Präsenten, Mitarbeitergeschenken und individuell zusammengestellten Versandpaketen.
Können Sie Briefpapier auf DIN-lang falzen und kuvertieren?
Ja. Das Falzen von Briefpapier und Anschreiben auf DIN-lang-Format sowie die anschließende Kuvertierung gehören zu unseren zentralen Lettershop-Leistungen.
Können zusätzliche Beileger eingefügt werden?
Ja. Flyer, Gutscheine, Antwortkarten, Produktinformationen und weitere Beilagen können einzeln oder in unterschiedlichen Kombinationen in die Sendungen eingelegt werden.
Können vorhandene Druckprodukte weiterverarbeitet werden?
Ja. Sie können uns bereits gedruckte Anschreiben, Briefbögen, Mailings, Beileger oder weitere Materialien anliefern. Wir übernehmen anschließend die vereinbarte Personalisierung, Verarbeitung und Versandvorbereitung.
Können Sie auch Präsente und Mitarbeitergeschenke verpacken und versenden?
Ja. Wir stellen Präsente, Weihnachtsgeschenke, Mitarbeiterpakete und andere Versandsets individuell zusammen, ergänzen auf Wunsch persönliche Anschreiben oder Beilagen und bereiten sie für den Versand vor.
Ist eine individuelle oder hyperpersonalisierte Ansprache möglich?
Ja. Neben Name und Anschrift können individuelle Inhalte, Angebote, QR-Codes, Gutscheincodes, Bilder oder weitere variable Elemente aufgebracht werden. Je nach Datenbasis kann jede Sendung individuell auf den einzelnen Empfänger abgestimmt werden.
Werden die Sendungen immer über die Deutsche Post verschickt?
Nein. Je nach Menge, Gewicht, Format, Zielgebiet und Kampagnenziel können wir die Sendungen portooptimiert über die Deutsche Post verschicken oder durch unsere eigenen Teams zustellen.
Können selbst angelieferte (gedruckte) Flyer, Anschreiben oder andere Druckprodukte weiterverarbeitet und verschickt werden?
Ja. Sie können uns bereits gedruckte Flyer, Anschreiben, Briefbögen, Mailings, Beileger oder andere Werbemittel anliefern. Wir übernehmen je nach Anforderung die Personalisierung, das Falzen, Kuvertieren, Einlegen, Konfektionieren, Verpacken und die anschließende Zustellung oder den Versand.
